开发信犹如弓箭,是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”,标题又是开发信的重中之重,是“点睛之笔”。所以一个简洁醒目的标题,将会引起每天收到上千甚至上万封邮件的买家的注意,并促使他们优先点击及浏览邮件内容。标题的表现形式很多,怎么让自己的开发信标题夺人眼球!

1.Product Advantages / Non-woven XX / PE XX – XX Company

效果比较的明显,给客户第一感觉我们的产品材质,回复率比较高

2.RE: XX Disposable / Economy safety products get Revenue 25% up – XX Company

这个标题效果比较的非常明显,给客户第一感觉我们的产品竞争优势,加大比例,同时告诉客户我们的产品是分类是主要做哪个方面的,回复率更高。这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。

3.Can you reach your supplier at 3 p.m.?

这个标题是一外贸SOHO写的,是一个反问句。反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简洁的话把它表达出来,杀伤力非同一般。

4.Manufacturer of *** flooring/Supplier of  XXX (我们是XXX公司的 ***产品供应商)

这个标题哪里好呢?首先是前半部分告知买家做什么产品,后半部分告诉客户是XXX的供货商.有的外贸小伙伴这时候可能会想,我们没有XXX如此的大客户还能用这类标题吗?其实就算没有,也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下,看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话,就可以这样写了。因为事实上,你的货物最终的确是到了大型买家的手上。

5.To XXXX (写上客户的名字或者公司名)

这类标题能给客户一种被重视的感觉。与此有异曲同工之妙的标题还有:John, are you ok with your * suppliers?这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。

6.Stay Cool With Us–*** air conditioner  supplier

这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个 英语 的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。

7.Patio Heaters for Outdoor Using

具体地让客户知道你这个产品的用途,如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

总之, 拟定开发信的标题,就要根据买家查询的关注点、诉求点及价值取向,再结合供应商本身向买家展示的优势和为买家提供的价值,方能吸引买家的注意力。


另外,外贸小伙伴们在写开发信前,必须先去了解一下目标客户的大致背景,涉及到属于什么市场,主营什么产品,对产品是怎么分类命名的,对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药,避免做“对牛弹琴”的事情哦。