开发信的标题通常是让收到邮件的买家决定看还是删除的重要之处。有一个好的标题是重要的,收到邮件的买家同时也会收到其他很多卖家的邮件,邮件积累得多,最多用3秒钟就能决定打开还是不看直接delete,如果标题行不抓住他们的注意力,删除你的开发信仅仅一个点击即可完成。 所以,开发信的标题我们不可大意。

我们知道开发信标题的重要性了,但究竟怎么样的标题才能吸引买家眼球呢?外贸圈的外贸高手们都是有高招的,我们且看他们的思路:

1.从买家网站上找素材

很多海外的买家都有企业网站,仔细看看他的网站上有没有公司明显的标语,核心价值(core value),总裁致辞等等…借用过来写在标题里,这样效果如何?看实例说明:

打个比方,曾经找到一个客户,经过初步调查分析,客户是真实的买家。我激动地准备些邮件。当时我邮件标题是这么写的:  

Attn:GDP

Inc – Professional Manufacturer – Safety vests,发了等了两天都没回复。重新发送,还是没回复,这时我在客户网站上看到一行大字:

“Secure Your Daily Work”  

好吧,我把标题栏换成了:

Secure Your Daily Work, can we involved?  

结果没用多久,对方的采购就回复了:

Thanks for your interest in applying for our supplier…  

又比如:你是一家ABS面板制造商,给格力空调的采购部发开发信,想给格力供面板。邮件标题是“ABS面板材料供应商- XXX公司”,但实际上是,给格力发过邮件的公司有五六十家之多,对方采购也比较忙,看到这个邮件标题,这公司没联系过啊,删了。  

可是如果你的邮件标题是“好空调格力造”,那对方是什么反应??肯定相当好奇,急切点开看看是什么邮件。  

再多思考一步,如果你的邮件标题是格力的最大竞争对手美的的标语,那对方又是什么反应,恐怕点开速度比前一种更快。(当然也许不太恰当,我还没亲自实践过这种。。有勇气的我不负责啊)  

2.视客户的利益为目标

有一种情况是买家的行业是对口的,可在他的网站上却没能看到你们这类的产品,不能肯定对方是否做这类产品,怎么办:

初步设定:

Expand yoursafety productsline with economy items – XXX company  

接着进行改造:

Economy safety products –Revenue 20% up –  XXX company    

加上对方公司,最终改造为:  

Attn:GDP INC – Economy safety products getRevenue up –  XXX company

Attn:GDP INC – Economy safety products getRevenue 20% up – XXX company  

3.让市场信息成为标题

每一个企业所做的产品,都会有季度,月度或者年度的市场趋势分析,何不用这个信息点来做开发信的标题,如:

XXX Company: LED rise in April

4.以主打产品为标题

供应商自己的主打产品,业务员们提起都能说的头头是道,让人们信服。以主打产品为标题,买家还不一目了然。如:

Attn:purchasing – Featured products/ Safetyvests  – XXX company  

5.直接表明来意

有些买家都比较直率,讲话直接,那就在开发信标题里直接表明来意吧。

XXX Company: How could we be your possible vendor ?  

Try one last time before youquit! 这句话是针对所有外贸业务员的,放弃之前再试最后一次!遇到对口买家是不能轻易放过的,需要持有不抛弃,不放弃的精神对之,当然,实在没有任何机会,那就只能维持感情,期待有下一次的合作,也是很好的。

综上所述的信息结合我们公司的苏维智搜软件的多主题群发功能,一定让您开发客户事半功倍!