Mark是浙江义乌一家纺织品企业的老板,公司主营床品套件、被子、毛毯等寝具用品的出口业务。经过多年发展,企业已经在欧美国家有了稳定的市场份额。若在往年,眼下正是产销旺季,但一场疫情打乱了所有节奏。
一、疫情影响 面临困境
先是国内疫情影响,停工了一个月,后来好不容易熬到复工,国外疫情又开始蔓延。3月中旬开始,公司便不断收到欧美客户延期发货的通知,有的甚至直接取消了订单。
“这对我们这些以外贸为主的家纺企业来说打击太大了,库存突然增加,资金周转困难,公司一度陷入了停工停产的困境。”Mark无奈地说道。更关键的是,国内国外的各大展会纷纷取消了,这将导致他们无法结识新客户,公司全年的业务都可能处于停摆状态。
二、拓展思维 寻找出路
面对疫情,爱拼敢赢的Mark没有坐以待毙,更没有随波逐流转型内销,部署电商、直播等销售渠道,而是静下心来努力探寻适合自己的出路。在他看来,自己已在外贸行业摸爬滚打了十几年,可以说是身经百战,他相信疫情之下危险和机遇是并存的,只不过看到危险的多,抓住机会的少,而他们就是要做那少数中的一员。
于是,从三月初开始,Mark和他的团队开始专注两件事。一是继续维护好老客户。虽然受疫情影响,一些客户的订单暂停或取消了,但不能因此就对常规工作有所松懈,依然要有频率地做好跟进。
二是主动开发新客户。Mark说,他们七成左右的业务都在美国,这次企业受疫情影响如此大,很大程度上就是因为市场过度集中造成的,他们要吸取这次教训,利用这段业务空窗期重新调整布局,开拓新兴市场。
三、借力工具 事半功倍
可是,除了欧美国家还有哪些市场的需求量比较大?这些市场上的对口买家有哪些?如何才能和那些精准买家建立联系?一系列问题扑面而来,向来靠展会来获取订单的他此刻显得有点力不从心。虽然网络上也有一些教程,比如Google搜索、社交媒体(LinkedIn、Facebook)等,但看起来简单,真正做起来却相当繁琐。他曾经让一个业务员用google去找客户,辛苦了一天也没找到几个有效客户信息。发过很多开发信,但观察了一星期,只有一两个回复,而且仅是一句简单的“谢谢”。
Mark发现,这样效率实在太低了,不仅浪费了大量时间,业务员也因毫无收获而变得消极。现在这个时期,绝不能让业务团队被负面情绪包围,更何况公司目前的状态,开发客户非常紧急,找客户慢,意味着订单来的慢,这可能直接导致公司关门停业。
后来经朋友推荐,他了解到软件工具可以为主动开发客户提供不少帮助。Mark咨询了几家,认真对比后最终选择了功能全面、口碑较好的苏维智搜。经过简单的培训,他和他的团队很快便掌握了操作技巧,这下原本复杂的工作就变得轻松许多。
4月中旬的时候,Mark说他们已经有3个新意向客户了。5月初再和他联系时,Mark兴奋地告诉我们,他们把一个同行的老客户拿下了,合同已经敲定,100万美金,月底出货,如果这次合作顺利,客户后面还会持续返单。
想知道他是如何快速成单的吗?
说起自己的成单经验,Mark十分谦虚:“我觉得主要是运气比较好吧,疫情期间老外刚好也在优化自己的供应链,还有就是选对了平台,并且把平台的效用最大化了。”
他说,自己先是通过苏维智搜的海关数据,了解到很多同行近两年都在往南美出口,而自己企业在南美市场几乎是空白。评估了下自己的企业实力,将目标锁定在南美采购量相对较大,且对产品质量要求较高的5个买家,并分别追踪到了这5个买家的国内供应商。
通过调查分析,他发现自己企业产品在花色、工艺、面料上都有很大优势,只要价格合适,应该是非常有竞争力的。于是,他又通过海关数据中的邮箱挖掘功能直接找到了这5个南美目标客户的老板、CEO、采购负责人的联系方式,并根据自己的优势有针对性地写了开发信。
两天过去了,没有收到任何回复,然后通过苏维智搜的邮件追踪功能,他说已经知道发出去的开发信70%被打开了,并且有几封的阅读频次还挺高。
接着,他又把这些阅读量高的客户列为自己的重点跟进对象,追加了第二封有针对性的开发信,没想到两天后陆续就有询盘了。再后来,报价、寄样品 ,来来回回沟通了大概有三、四个星期。虽然过程跌宕起伏,但好在结果是令人欣喜的。
良好的开端就是成功的一半,Mark说,疫情危机下,线上主动开发是大趋势,顺应趋势,才能抓住机遇。苏维智搜外贸客户开发软件有搜索引擎、社交媒体、海关数据、google地图、企业黄页、AI智能推荐、品牌找客户、展会找客户等8大找客户通道,还能直接对接到客户公司的关键负责人,他相信只要把这些功能都灵活使用起来,一定还会有更多意想不到的收获。
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