都说1个老客户=10个新客户,这是真的!
因为他们不仅有持续、稳定的返单,还会给你主动介绍优质新客户,是业绩增长的稳定引擎。
但随着市场竞争加剧,客户选择越来越多,哪怕是合作多年的老客户,也会在不经意间流失。
怎么办?
别慌!分享5个实战方法,帮你牢牢“黏住”老客户,轻松赢得更多高质量订单。
1. 用服务留住客户
把服务做到位,让客户省心、放心,他自然愿意和你合作。
(1)及时汇报订单状态:从确认订单到排产、装柜、出货,外贸业务员都要和客户保持联系,主动汇报订单情况。
(2)积极处理客诉:先安抚客户情绪,表示最迟3天内给出答复;同时,请客户提供相关照片、视频,以便工厂和质检团队迅速查明原因并制定解决方案。
(3)提供额外帮助:帮客户拍产品图、短视频用于线上推广;分享行业资讯;整理年度合作报表等。这些虽不直接产生订单,却能持续加深客户对你的好感。
2. 用懂客户打动人心
老客户之所以和你长期合作,往往是因为你比别人更懂他、更配合他。
(1)了解客户的业务:他的终端是谁、在哪个平台或渠道销售、转化难点在哪?
这些看似与你无关的信息,你越了解,就越能从客户的角度出发,提出更有针对性的建议,让他觉得你懂他、靠得住。
(2)满足个性化需求:有些客户会提出特定包装尺寸、条码标签、报关方式等要求,这些别人嫌麻烦、不愿意配合的事,你做了,也就更容易留住客户。
3. 用专业强化客户依赖
能留下老客户,是因为你早已不是一个单纯的销售员,而是真正能帮他把事办妥的人。
客户采购时,考虑的从来不只是价格,更需要权衡质量、交期、供应稳定性。
而你:
♦ 从选厂、打样、生产到出货质检,每一步都做到严格把控,帮他把质量风险压到最低;
♦ 能在多个工厂之间协调排产,提前锁货、灵活插单;
♦ 能在货期冲突时,调动资源,第一时间响应。
这些不是随便一个供应商能轻松复制的。这份专业,就是客户信任你、依赖你的底气。
4. 用数据预警风险
客户流失往往没有预兆,你可以靠数据提前识别风险,防止合作悄悄变冷。
假如你想了解某个老客户是否动摇,只需要打开苏维智搜海关数据,输入公司名,就能看到他近期的采购记录,重点关注:
客户过去只从你这采购,如今是否新增了其他供应商;
是否开始采购新品类,但没找你合作;
是否整体采购量下滑,频率变少或周期拉长。
这些变化意味着客户正在调整采购结构,你的核心地位可能被取代。利用海关数据,外贸人可以提前捕捉这些信号,做到早发现、早判断、早准备。
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及时识别潜在流失风险
5. 用CRM建立客户档案
客户一多,靠记忆或Excel记录根本不够,一旦遗漏细节、错过跟进,很可能影响到合作关系。
你可以借助苏维智搜CRM功能,对客户信息进行系统化管理,包括:
◉ 基本信息:公司名、国家地区、联系人、客户等级等,便于分类维护;
◉ 合作记录:订单时间、产品明细、金额、付款方式、采购周期等,形成完整采购画像;
◉ 售后情况:是否有投诉、返单等,帮助及时回应问题,提升满意度;
◉ 沟通记录:每次沟通要点、客户反馈、未解决问题等,避免重复询问或遗忘关键内容;
◉ 跟进提醒:设置自动提醒,定期维护、节日问候、新品推荐等,一个都不错过。
把客户信息装进系统,不仅提升了管理效率,还不怕人员变动,沟通断档。新人接手也能迅速熟悉客户情况,无缝对接。
总之,对待老客户,你越用心、越注意细节、越专业、对他越熟悉,你们长期合作的可能性就越大。